Excelを効率よく使うためのショートカットなど

2018年のAdventCalendar 3日目(?)です。

みなさんは仕事をするときにExcelを使いますか？

使わないという現場は少ないと思います。

自分は仕事効率を考え、Excelを使用する際はマウスを極力使用せず、ショートカットを駆使して作業をすることを心掛けています。

今回は自分がExcelでよく使うショートカットを紹介したいと思います。

①基本

最初は基本中の基本からです。

　１．コピー・・・Ctrl + C

　２．切り取り・・・Ctrl + X

　３．貼り付け・・・Ctrl + V

　４．元に戻す・・・Ctrl + Z

　５．やり直し・・・Ctrl + Y

　６．検索・・・Ctrl + F

　７．置換・・・Ctrl + H

②セルや文字操作

次にセルの操作や文字の編集をする際に覚えてほしいショートカットです。

　１．セルの編集状態・・・F2

　２．太字・・・Ctrl + B

　３．下線・・・Ctrl + U

　４．斜体・・・Ctrl + I

　５．行の挿入・・・１行選択 → Ctrl + Shift + "+"

　６．セルの挿入（選択分右にシフト）・・・セルの選択 → Ctrl + Shift + "+" → I

　７．セルの挿入（選択分下にシフト）・・・セルの選択 → Ctrl + Shift + "+" → D

　８．セルの挿入（行全体）・・・セルの選択 → Ctrl + Shift + "+" → R

　９．セルの挿入（列全体）・・・セルの選択 → Ctrl + Shift + "+" → C

　※「Ctrl + Shift + "+"」を「Ctrl + "-"」にすると削除をすることができます。

ここまでは基本的なショートカットかなと思います。

覚えておくと簡単に操作ができるので損はしないかなと！！

③覚えておくと便利！

覚えておくと便利なセルの書式変更のショートカット

　１．セルの書式設定を出す・・・Ctrl + 1

　２．罫線の設定・・・書式設定の罫線タブ → Alt + I：内枠を全設定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Alt + O：外枠を全設定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Alt + H：内枠の横線を設定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Alt + V：内枠の縦線を設定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Alt + T：外枠の上線を設定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Alt + B：外枠の下線を設定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Alt + L：外枠の左線を設定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Alt + R：外枠の右線を設定

④「Alt」を使ったショートカット

ここからは「Alt」を使ったショートカットです。

覚えるまでは少し時間がかかってしまうかもですが、

覚えてしまえばマウスに持ち帰るより早くなっていきます！

　１．セルの幅を文字に合わせて変更・・・Alt → O → C → A

　　　→複数のセルを選択して行うと、最大の文字幅に合わせて変更

　２．セルの高さを文字に合わせて変更・・・Alt → O → R → A

　　　→複数のセルを選択して行うと、最大の文字高さに合わせて変更

　３．セルの幅を指定幅に変更・・・Alt → H → O → W

　４．セルの高さを指定高さに変更・・・Alt → H → O → H

　５．シート名の変更・・・Alt → H → O → R

⑤その他

上記以外に便利なショートカットをご紹介いたします。

　１．システム日付の表示・・・Ctrl + ";"

　２．システム時間の表示・・・Ctrl + ":"

　３．表にフィルターを付ける・・・表を選択 → Ctrl + L

　４．列もしくは行のグループ化・・・Alt + Shift + "→"

　５．列もしくは行のグループ化解除・・・Alt + Shift + "←"

　６．グループを開く・・・Alt → A → J

　７．グループを閉じる・・・Alt → A → H

ほかにもまだまだショートカットは存在します。

自分がよく使うアクションについてショートカットがあるか調べてみましょう。

よく使うものをリボンに登録しておくと「Alt + 数字」で実行することもできます。

ショートカットを覚えていき、仕事効率化を図りましょう！！